Административный персонал

1. Старший менеджер по планированию карьеры и работы с выпускниками

Ключевые задачи: Организовать и вести работу по планированию карьеры, обеспечивая студентам и выпускникам Высшей школы бизнеса непрерывную поддержку по вопросам потроения карьеры и развивая тесное сотрудничество с работодателями.

  • Поддерживать взимотношения с выпускниками Высшей школы бизнеса Назарбаев Университета.
  • Организаовать работу и следить за соблюдением правил и процедур по аккредитации Высшей школы бизнеса.

Ключевые и функциональные задачи должности:

Общие

  • Выступать связующим звеном между Школой, студентами и выпускниками, а также потенциальными работодателями на национальном и международном уровнях.
  • Мониторить, анализировать и проводить оценку объема услуг, предлагаемых по вопросам развития карьеры и нетворкинга с выпускниками.
  • Проводить работу со Школой и Университетом по продвижению и расширению деятельности в вопросах развития карьеры и работы с выпускниками.
  • Контролировать и управлять бюджетом в вопросах планирования карьеры, работы с выпускниками, аккредитации Школы.
  • Информировать студентов ВШБ НУ об оказываемых услугах и их преимуществах.
  • Разрабатывать и представлять на утверждение годовые стратегические и операционные планы.
  • Подготавливать ежемесячные отчеты о проделанной работе для деканата.

Развитие карьеры

  • Взаимодействовать с выпускниками, развивать корпоративные отношения и новые контакты с внешними организациями с целью расширения возможностей трудоустройства студентов и выпускников.
  • Предоставлять профессиональную консультацию студентам и выпускникам в отношении процесса поиска работы, прохождения собеседований, написания резюме и мотивационных писем, а также других вопросов планирования карьеры.
  • Изучать и мониторить процессы найма в Университете, а также осуществлять рассылку резюме, информировать студентов и выпускников об актуальных вакансиях.
  • Планировать и проводить Недели карьеры и другие карьерные мероприятия.
  • Проводить тренинги и семинары, презентации для студентов, ППС, работодателей и выпускников.

Сотрудничество с выпускниками

  • Исполнять функции Исполнительного директора Ассоциации выпускников для поддержки президента Ассоциации.
  • Обеспчечить ведение точной и полной базы данных выпускников ВШБ.
  • Поддерживать контакт с выпускниками ВШБ НУ на национальном и международном уровнях; поддерживать регулярную связь с выпускниками через прямой контакт, рассылку по электронной почте и веб-страницы выпускников.
  • Сотрудничать с руководством Школы и Университета, чтобы определить перспективы трудоустройства выпускников с учетом требований Школы и Университета.
  • Привлечение денежных средств для отдельных проектов и мероприятий в сотрудничестве с коллегами по развитию бизнеса.

Проектный менеджмент по аккредитации Высшей школы бизнеса  

  • Оперативно накапливать знания об аккредитационных требованиях согласно информации, распространяемой аккредитационными агентствами и из других источников, запрашиваемых Школой.
  • Консультировать персонал Школы по требованиям органов аккредитации.
  • Подтвердить сроки проведения аккредитации и держать вышестоящих коллег в курсе событий, с целью выполнения требований в срок.
  • Задействовать представителей Школы в процессе аккредитации с согласования руководства Школы.
  • Оформить документы и согласовать подтверждающую документацию, предоставляемую аккредитационным органам.
  • Обеспечить своевременную отправку всех документов в орган аккредитации.

Подготовка документов для аккредитации

  • Управлять сбором и анализом информации и проверять ответы на требования соответствующего органа аккредитации.
  • Принимать решения по формированию предоставляемого пакета документации, с данной целью прорабатывать информацию, поступающую из различных источников, и формировать целостную картину процесса соответствующую стратегическому плану Школы.
  • Подготавливать и редактировать документацию и подтверждающие данные, подаваемую в аккредитационные органы. Разрабатывать комплексную документацию, качественно представляющей Школу.
  • Оформлять документы в соответствии с комментариям руководства Школы до подачи заявки на утверждение на уровне Университета.

Подготовка визита аккредитационного органа

  • Поддерживать связь с органами аккредитации, чтобы согласовать даты посещения и условия размещения комиссии.
  • Согласовать сроки визита с заинтересованными сотрудниками, обеспечить осведомленность о характере и сроках их участия во время визита — организовать и провести брифинги.
  • Обеспечить наличие поддерживающей документации, необходимой для комиссии.

Образование

Высшее образование, диплом учреждения с английским языком обучения предпочтителен.

Предпочтительна степень в области найма на работу, карьерного развития и консультирования или других областей управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования, права, высшего образования или в смежных областях.

Требуемый профессиональный опыт: при наличии степени магистра – стаж работы не менее 4 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям.    

Профессиональные и личные компетенции

— эффективные организационные и управленческие навыки;

— эффективные навыки в нетворкинге и в связях с общественностью;

— навыки управления проектами;

— знание Трудового кодекса Республики Казахстан;

— знание тенденций на рынке труда и навыков карьерного роста;

— сильные навыки письменного и устного общения;

— ориентированность нa работу с различными группами студентов;

— широкая сеть деловых контактов по стране, как в академическом секторе, так и в секторах экономики;

— глубокое знание стандартов аккредитации, включая философию управления и операционные процессы, опыт сотрудничества с  ЦГО и МИО. Глубокое знание принципов и концепций государственного управления;

— самостоятельность, способность продемонстрировать инициативу и оказывать клиенто-ориентированную поддержку студентов, выпускников, работодателей и других партнеров.

Знание языков: Свободное владение устным и письменным казахским, русским, английским языками.

Срок подачи резюме: До подбора кандидата, соответствующего вышеуказанным требованиям.

Высылать резюме необходимо на почту: aliya.itchanova@nu.edu.kz

 

Contact Us

Nazarbayev University Graduate School of Business Kabanbay Batyr Ave, 53 Astana, Republic of Kazakhstan, 010000

Last News

Высшая школа бизнеса Назарбаев Университета стала единственным в мире стратегическим партнером одной из лучших бизнес-школ.
Следующий бесплатный семинар на тему — "Три главных фактора при выборе программ МВА или Магистр наук по финансам" состоится 11 декабря с 18:00 до 19:00 часов по времени Астаны.
7 декабря 2017 года в школе бизнеса НУ состоится презентация программ МВА и Магистр наук по финансам.
Высшая школа бизнеса Назарбаев Университета укрепляет международные связи, частью чего стало тесное сотрудничество с известной американской школой бизнеса Фукуа Университета Дьюк.