Административный персонал

1. Старший менеджер по планированию карьеры и работы с выпускниками

Ключевые задачи: Организовать и вести работу по планированию карьеры, обеспечивая студентам и выпускникам Высшей школы бизнеса непрерывную поддержку по вопросам потроения карьеры и развивая тесное сотрудничество с работодателями.

  • Поддерживать взимотношения с выпускниками Высшей школы бизнеса Назарбаев Университета.
  • Организаовать работу и следить за соблюдением правил и процедур по аккредитации Высшей школы бизнеса.

Ключевые и функциональные задачи должности:

Общие

  • Выступать связующим звеном между Школой, студентами и выпускниками, а также потенциальными работодателями на национальном и международном уровнях.
  • Мониторить, анализировать и проводить оценку объема услуг, предлагаемых по вопросам развития карьеры и нетворкинга с выпускниками.
  • Проводить работу со Школой и Университетом по продвижению и расширению деятельности в вопросах развития карьеры и работы с выпускниками.
  • Контролировать и управлять бюджетом в вопросах планирования карьеры, работы с выпускниками, аккредитации Школы.
  • Информировать студентов ВШБ НУ об оказываемых услугах и их преимуществах.
  • Разрабатывать и представлять на утверждение годовые стратегические и операционные планы.
  • Подготавливать ежемесячные отчеты о проделанной работе для деканата.

Развитие карьеры

  • Взаимодействовать с выпускниками, развивать корпоративные отношения и новые контакты с внешними организациями с целью расширения возможностей трудоустройства студентов и выпускников.
  • Предоставлять профессиональную консультацию студентам и выпускникам в отношении процесса поиска работы, прохождения собеседований, написания резюме и мотивационных писем, а также других вопросов планирования карьеры.
  • Изучать и мониторить процессы найма в Университете, а также осуществлять рассылку резюме, информировать студентов и выпускников об актуальных вакансиях.
  • Планировать и проводить Недели карьеры и другие карьерные мероприятия.
  • Проводить тренинги и семинары, презентации для студентов, ППС, работодателей и выпускников.

Сотрудничество с выпускниками

  • Исполнять функции Исполнительного директора Ассоциации выпускников для поддержки президента Ассоциации.
  • Обеспчечить ведение точной и полной базы данных выпускников ВШБ.
  • Поддерживать контакт с выпускниками ВШБ НУ на национальном и международном уровнях; поддерживать регулярную связь с выпускниками через прямой контакт, рассылку по электронной почте и веб-страницы выпускников.
  • Сотрудничать с руководством Школы и Университета, чтобы определить перспективы трудоустройства выпускников с учетом требований Школы и Университета.
  • Привлечение денежных средств для отдельных проектов и мероприятий в сотрудничестве с коллегами по развитию бизнеса.

Проектный менеджмент по аккредитации Высшей школы бизнеса  

  • Оперативно накапливать знания об аккредитационных требованиях согласно информации, распространяемой аккредитационными агентствами и из других источников, запрашиваемых Школой.
  • Консультировать персонал Школы по требованиям органов аккредитации.
  • Подтвердить сроки проведения аккредитации и держать вышестоящих коллег в курсе событий, с целью выполнения требований в срок.
  • Задействовать представителей Школы в процессе аккредитации с согласования руководства Школы.
  • Оформить документы и согласовать подтверждающую документацию, предоставляемую аккредитационным органам.
  • Обеспечить своевременную отправку всех документов в орган аккредитации.

Подготовка документов для аккредитации

  • Управлять сбором и анализом информации и проверять ответы на требования соответствующего органа аккредитации.
  • Принимать решения по формированию предоставляемого пакета документации, с данной целью прорабатывать информацию, поступающую из различных источников, и формировать целостную картину процесса соответствующую стратегическому плану Школы.
  • Подготавливать и редактировать документацию и подтверждающие данные, подаваемую в аккредитационные органы. Разрабатывать комплексную документацию, качественно представляющей Школу.
  • Оформлять документы в соответствии с комментариям руководства Школы до подачи заявки на утверждение на уровне Университета.

Подготовка визита аккредитационного органа

  • Поддерживать связь с органами аккредитации, чтобы согласовать даты посещения и условия размещения комиссии.
  • Согласовать сроки визита с заинтересованными сотрудниками, обеспечить осведомленность о характере и сроках их участия во время визита — организовать и провести брифинги.
  • Обеспечить наличие поддерживающей документации, необходимой для комиссии.

Образование

Высшее образование, диплом учреждения с английским языком обучения предпочтителен.

Предпочтительна степень в области найма на работу, карьерного развития и консультирования или других областей управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования, права, высшего образования или в смежных областях.

Требуемый профессиональный опыт: при наличии степени магистра – стаж работы не менее 4 лет в областях, соответствующих указанным функциональным обязанностям.    

Профессиональные и личные компетенции

— эффективные организационные и управленческие навыки;

— эффективные навыки в нетворкинге и в связях с общественностью;

— навыки управления проектами;

— знание Трудового кодекса Республики Казахстан;

— знание тенденций на рынке труда и навыков карьерного роста;

— сильные навыки письменного и устного общения;

— ориентированность нa работу с различными группами студентов;

— широкая сеть деловых контактов по стране, как в академическом секторе, так и в секторах экономики;

— глубокое знание стандартов аккредитации, включая философию управления и операционные процессы, опыт сотрудничества с  ЦГО и МИО. Глубокое знание принципов и концепций государственного управления;

— самостоятельность, способность продемонстрировать инициативу и оказывать клиенто-ориентированную поддержку студентов, выпускников, работодателей и других партнеров.

Знание языков: Свободное владение устным и письменным казахским, русским, английским языками.

Срок подачи резюме: До подбора кандидата, соответствующего вышеуказанным требованиям.

Высылать резюме необходимо на почту: aliya.itchanova@nu.edu.kz

 

Contact Us

Nazarbayev University Graduate School of Business Kabanbay Batyr Ave, 53 Astana, Republic of Kazakhstan, 010000

Last News

Высшая школа бизнеса Назарбаев Университета приглашает всех желающих посетить информационную сессию QS World MBA Tour, которая пройдет в Южной Корее, в г. Сеул с 30 октября по 2 ноября и в г. Пекин с 3 по 5 ноября 2017 года.
Встречайте снова школу бизнеса Назарбаев Университета в Алматы! 18 октября 2017 года наши представители проведут презентацию програм MBA и MSc in Finance.
6 октября 2017 года в Высшей школе бизнеса Назарбаев Университета прошло второе заседание Международного консультативного совета.
Приходи на презентацию и узнай все о поступлении в бизнес-школу НУ